Mitoituksen hyödyt Teknisen palvelun ostajalle
Kuinka varmistaa oikean laatuisen ja hintaisen palvelun ostaminen.
- Tee taloudellinen ostopäätös ostaessasi ulkopuolista palvelua.
- Helpottaa palvelun ostoprosessia.
- Mahdollistaa oikean laatuisen ja hintaisen palvelun ostamisen.
- Varmistaa tarvittavan resurssin, = palvelun tarjoajan kyky suoriutua sovituista tehtävistä.
- Antaa turvallisen ja luotettavan ostopäätöksen.
- Mahdollisuus seurata ostetun palvelun toteutusta.
- Palvelusopimusten muutokset ovat helposti tehtävissä.
- Ehkäisee ostopalvelun sopimusriitoja.
- Ehkäisee palvelun ali- ja ylihinnoittelua.
Esim. Kohteiden lumityöalueita kiinteistönhoitopalvelussa 73 785 m² (74 € /tunti).
(Sis. Koneellisen lumityön, hiekoituksen ja hiekanpoiston.)
Esimerkki 1
Konelumitöiden kustannus
| Konelumityökustannusten pikalaskenta | Xxxx kunta | ESIMERKKI |
| Tehtävien määrät ja aikatiedot perustuvat asiakaskohteiden AIKA+ mitoitukseen. | ||
| (muutos tuntikustannusta / taajuutta vaihtamalla) | ||
| Kiinteistönhoito Kunnan kohteet | Tuntihinta | Taajuus |
| (sisältää tehtävät) | 50,00 € | 25 |
| Siirtyminen työkoneella kohteeseen | 31 630 € | vuodessa |
| Lumen poisto jäykkärunkoisella työkoneella | ||
| Liukkauden torjunta koneeseen kytketyllä hiekanlevittimellä | ||
| Hiekan poisto työkoneella ja keräävällä harjalaitteella | ||
| Kiinteistönhoito / Hyvinvointialueen kohteet | Tuntihinta | Taajuus |
| (sisältää tehtävät) | 50 € | 25 |
| Siirtyminen työkoneella kohteeseen | 8 101 € | vuodessa |
| Lumen poisto jäykkärunkoisella työkoneella | ||
| Liukkauden torjunta koneeseen kytketyllä hiekanlevittimellä | ||
| Hiekan poisto työkoneella ja keräävällä harjalaitteella | ||
| Kiinteistönhoito / Kohteet yhteensä | Tuntihinta | Taajuus |
| (sisältää tehtävät) | 50 € | 25 |
| Siirtyminen työkoneella kohteeseen | 39 731 € | vuodessa |
| Lumen poisto jäykkärunkoisella työkoneella | ||
| Liukkauden torjunta koneeseen kytketyllä hiekanlevittimellä | ||
| Hiekan poisto työkoneella ja keräävällä harjalaitteella |
Esimerkki 2
Teknisen palvelun Työvoimatarve ja kustannus
| Tekniset palvelut | Vaihtamalla tekijän vuosituntimäärää työvoimatarve muuttuu | 1685 tuntia | |||
| Kohde | Aika: tuntia / vuosi | ||||
| Työaika ja resurssitarve | Tekniset | Kesätyöt | Talvityöt | Palvelut | Yhteensä |
| Kiinteistönhoito | 3 609 | 555 | 602 | 2 367 | 7 134 |
| Työvoimatarve (henkilöä) | 2,142 | 0,330 | 0,357 | 1,405 | 4,2 |
| Liikuntapaikat | 85 | 696 | 725 | 24 | 1 530 |
| Työvoimatarve (henkilöä) | ,050 | 0,413 | 0,430 | 0,014 | 0,9 |
| Liikuntapaikkojen muut työt | 0 | 703 | 18 | 0 | 721 |
| Työvoimatarve (henkilöä) | 0,000 | 0,417 | 0,010 | 0,000 | 0,4 |
| Kaukolämpölaitos | 844 | 4 | 197 | 142 | 1 187 |
| Työvoimatarve (henkilöä) | 0,501 | 0,002 | 0,117 | 0,084 | 0,7 |
| Vesihuoltolaitos | 1 991 | 51 | 229 | 278 | 2 548 |
| Työvoimatarve (henkilöä) | 1,182 | 0,030 | 0,136 | 0,165 | 1,5 |
| Vesi- ja Kaukolämpölaitoksen muut työt | 332 | 11 | 212 | 118 | 674 |
| Työvoimatarve (henkilöä) | 0,197 | 0,007 | 0,126 | 0,070 | 0,4 |
| Yhteensä | 6 865 | 2 022 | 1 984 | 2 930 | 13 801 |
| Työvoimatarve (henkilöä) | 4,074 | 1,200 | 1,177 | 1,739 | 8,2 |
| Vaihtamalla tuntikustannusta kustannukset muuttuvat | |||||
| Tuntikustannus | 24 € | 24 € | 24 € | 24 € | € / tunti |
| Työkustannus: € / vuosi | |||||
| Työkustannus | Tekniset | Kesätyöt | Talvityöt | Palvelut | Yhteensä |
| Kiinteistönhoito | 86622 € | 13332 € | 14453 € | 56802 € | 171209 € |
| Liikuntapaikat | 2033 € | 16706 € | 17408 € | 576 € | 36722 € |
| Liikuntapaikkojen muut työt | 0 € | 16879 € | 423 € | 0 € | 17301 € |
| Kaukolämpölaitos | 20251 € | 97 € | 4718 € | 3412 € | 28477 € |
| Vesihuoltolaitos | 47780 € | 1232 € | 5488 € | 6662 € | 61162 € |
| Vesi- ja Kaukolämpölaitoksen muut työt | 7980 € | 264 € | 5094 € | 2838 € | 16177 € |
| Yhteensä | 164666 € | 48509 € | 47583 € | 70290 € | 331048 € |
Työn tutkimusta ja työmäärämitoitusta kunnille ja yrityksille
Kiinteistönhoitotöiden mitoitus
Liikunta-alueiden kunnossapitotöiden mitoitus
Kesäliikunta-alueiden kunnossapitotöiden mitoitus
Talviliikunta-alueiden kunnossapitotöiden mitoitus
Infran kunnossapitotöiden mitoitus
Vesilaitoksen huolto- ja kunnossapitotöiden mitoitus
Lämpölaitoksen kunnossapitotöiden mitoitus
Lämpölaitoksen huolto- ja kunnossapitotöiden mitoitus
Voit lähettää kysymyksiä tai palautetta sähköpostiin hannu [@] aikaplus.fi.
Kuinka varmistan oikean henkilöstömäärän
Kuinka varmistan oikean henkilöstömäärän Teknisen toimen palveluissa.
Henkilöstömitoitus mahdollistaa työtehtävien jakamisen myös eri osa-alueiden välillä, näin saadaan selville oikea henkilöstömäärä ja tasattua resursseja sekä aika- ja kustannussäästöjä.
- Kehittää työmenetelmiä vähemmän kuormittaviksi ja turvallisemmiksi.
- Nostaa koneiden käyttöastetta.
- Lyhentää työvaihekohtaisia aikoja.
- Vähentää siirtymisiä.
- Parantaa ergonomiaa.
- Kehittää palkkausjärjestelmiä.
Mitoitustietoihin perustuvaa pikalaskentaa voi hyödyntää myös monella tavalla.
Kun tulee useita esim. pitkiä sairauslomia ja korvaava palvelu joudutaan ostamaan.
Kun työt joutuu järjestelemään uudelleen tai hankkimaan tilalle korvaavaa palvelua.
Tehtävien määrä- ja aikatiedot perustuvat asiakaskohtaiseen AIKA+ mitoitukseen.
Esimerkiksi pikalaskennan yhteenvetoja:
Kiinteistönhoitotyö, Yleiset alueet, Infra, Liikuntapaikat, Ulkopuoliset palvelut.
Kunnan kohteet, Kunnan liikunta-alueet, Vuokratalot, Hyvinvointialueet. jne.
Kustannuspaikkaperusteista pikalaskentaa
Tehtäväkokonaisuuksien aika ja kustannus, pikalaskentaa