Kuinka varmistan oikean henkilöstömäärän
Kuinka varmistan oikean henkilöstömäärän Teknisen toimen palveluissa.
Henkilöstömitoitus mahdollistaa työtehtävien jakamisen myös eri osa-alueiden välillä, näin saadaan selville oikea henkilöstömäärä ja tasattua resursseja sekä aika- ja kustannussäästöjä.
- Kehittää työmenetelmiä vähemmän kuormittaviksi ja turvallisemmiksi.
- Nostaa koneiden käyttöastetta.
- Lyhentää työvaihekohtaisia aikoja.
- Vähentää siirtymisiä.
- Parantaa ergonomiaa.
- Kehittää palkkausjärjestelmiä.
Mitoitustietoihin perustuvaa pikalaskentaa voi hyödyntää myös monella tavalla.
Kun tulee useita esim. pitkiä sairauslomia ja korvaava palvelu joudutaan ostamaan.
Kun työt joutuu järjestelemään uudelleen tai hankkimaan tilalle korvaavaa palvelua.
Tehtävien määrä- ja aikatiedot perustuvat asiakaskohtaiseen AIKA+ mitoitukseen.
Esimerkiksi pikalaskennan yhteenvetoja:
Kiinteistönhoitotyö, Yleiset alueet, Infra, Liikuntapaikat, Ulkopuoliset palvelut.
Kunnan kohteet, Kunnan liikunta-alueet, Vuokratalot, Hyvinvointialueet. jne.
Kustannuspaikkaperusteista pikalaskentaa
Tehtäväkokonaisuuksien aika ja kustannus, pikalaskentaa
Esimerkki 1
Teknisen palvelun Työvoimatarve ja kustannus
| Tekniset palvelut | Vaihtamalla tekijän vuosituntimäärää työvoimatarve muuttuu | 1685 tuntia | |||
| Kohde | Aika: tuntia / vuosi | ||||
| Työaika ja resurssitarve | Tekniset | Kesätyöt | Talvityöt | Palvelut | Yhteensä |
| Kiinteistönhoito | 3 609 | 555 | 602 | 2 367 | 7 134 |
| Työvoimatarve (henkilöä) | 2,142 | 0,330 | 0,357 | 1,405 | 4,2 |
| Liikuntapaikat | 85 | 696 | 725 | 24 | 1 530 |
| Työvoimatarve (henkilöä) | ,050 | 0,413 | 0,430 | 0,014 | 0,9 |
| Liikuntapaikkojen muut työt | 0 | 703 | 18 | 0 | 721 |
| Työvoimatarve (henkilöä) | 0,000 | 0,417 | 0,010 | 0,000 | 0,4 |
| Kaukolämpölaitos | 844 | 4 | 197 | 142 | 1 187 |
| Työvoimatarve (henkilöä) | 0,501 | 0,002 | 0,117 | 0,084 | 0,7 |
| Vesihuoltolaitos | 1 991 | 51 | 229 | 278 | 2 548 |
| Työvoimatarve (henkilöä) | 1,182 | 0,030 | 0,136 | 0,165 | 1,5 |
| Vesi- ja Kaukolämpölaitoksen muut työt | 332 | 11 | 212 | 118 | 674 |
| Työvoimatarve (henkilöä) | 0,197 | 0,007 | 0,126 | 0,070 | 0,4 |
| Yhteensä | 6 865 | 2 022 | 1 984 | 2 930 | 13 801 |
| Työvoimatarve (henkilöä) | 4,074 | 1,200 | 1,177 | 1,739 | 8,2 |
| Vaihtamalla tuntikustannusta kustannukset muuttuvat | |||||
| Tuntikustannus | 24 € | 24 € | 24 € | 24 € | € / tunti |
| Työkustannus: € / vuosi | |||||
| Työkustannus | Tekniset | Kesätyöt | Talvityöt | Palvelut | Yhteensä |
| Kiinteistönhoito | 86622 € | 13332 € | 14453 € | 56802 € | 171209 € |
| Liikuntapaikat | 2033 € | 16706 € | 17408 € | 576 € | 36722 € |
| Liikuntapaikkojen muut työt | 0 € | 16879 € | 423 € | 0 € | 17301 € |
| Kaukolämpölaitos | 20251 € | 97 € | 4718 € | 3412 € | 28477 € |
| Vesihuoltolaitos | 47780 € | 1232 € | 5488 € | 6662 € | 61162 € |
| Vesi- ja Kaukolämpölaitoksen muut työt | 7980 € | 264 € | 5094 € | 2838 € | 16177 € |
| Yhteensä | 164666 € | 48509 € | 47583 € | 70290 € | 331048 € |
Esimerkki 2
Konelumityöt
| Konelumityökustannusten pikalaskenta | Xxxx kunta | ESIMERKKI |
| Tehtävien määrät ja aikatiedot perustuvat asiakaskohteiden AIKA+ mitoitukseen. | ||
| (muutos tuntikustannusta / taajuutta vaihtamalla) | ||
| Kiinteistönhoito Kunnan kohteet | Tuntihinta | Taajuus |
| (sisältää tehtävät) | 50,00 € | 25 |
| Siirtyminen työkoneella kohteeseen | 31 630 € | vuodessa |
| Lumen poisto jäykkärunkoisella työkoneella | ||
| Liukkauden torjunta koneeseen kytketyllä hiekanlevittimellä | ||
| Hiekan poisto työkoneella ja keräävällä harjalaitteella | ||
| Kiinteistönhoito / Hyvinvointialueen kohteet | Tuntihinta | Taajuus |
| (sisältää tehtävät) | 50 € | 25 |
| Siirtyminen työkoneella kohteeseen | 8 101 € | vuodessa |
| Lumen poisto jäykkärunkoisella työkoneella | ||
| Liukkauden torjunta koneeseen kytketyllä hiekanlevittimellä | ||
| Hiekan poisto työkoneella ja keräävällä harjalaitteella | ||
| Kiinteistönhoito / Kohteet yhteensä | Tuntihinta | Taajuus |
| (sisältää tehtävät) | 50 € | 25 |
| Siirtyminen työkoneella kohteeseen | 39 731 € | vuodessa |
| Lumen poisto jäykkärunkoisella työkoneella | ||
| Liukkauden torjunta koneeseen kytketyllä hiekanlevittimellä | ||
| Hiekan poisto työkoneella ja keräävällä harjalaitteella |
Teemme työntutkimusta ja työmäärämitoitusta kunnille ja yrityksille seuraavilla toimialoilla.
Kiinteistönhoitotöiden mitoitus
Kesäliikunta-alueiden kunnossapitotöiden mitoitus
Talviliikunta-alueiden kunnossapitotöiden mitoitus
Vesilaitoksen huolto- ja kunnossapitotöiden mitoitus
Lämpölaitoksen huolto- ja kunnossapitotöiden mitoitus
Kerro yhteystietosi, otamme sinuun yhteyttä mahdollisimman pian. Voit myös lähettää meille kysymyksiä tai palautetta sähköpostiin hannu [@] aikaplus.fi.
Ajankohtaista 2024
Mikä olisi tarvittava henkilöstömäärä Teknisen toimen palveluissa?
Teknisen toimen kunnossapitotöiden henkilöstömitoitus on usein erilaisten arvioiden ja suhdelukujen varassa. AIKA+ tekee Teknisen toimen kunnossapitotöistä realistisia ja vastuullisia laskelmia. Laskelmat perustuvat työntutkimukseen. Työtehtäväajoissa on laajasti huomioitu erilaisia asiakaskohtaisia ja yksilöllisiä muuttujia. Mitoitetuissa työtehtävissä on huomioitu muun muasssa erilaiset olosuhteet, ergonomia sekä valmistelu- ja elpymisajat.
Henkilöstömitoitus mahdollistaa myös työtehtävien jakamisen eri toimialojen välillä ja näin saadaan tasattua kuormitusta sekä aika- ja kustannussäästöjä. Uudelleen järjestelyillä on esimerkiksi pystytty vähentämään siirtymisiä kun eri toimialojen tehtäväkokonaisuuksia on voitu yhdistää samalle käynnille.
Ajankohtaista 2023
Onko tarvetta päivittää Hyvinvointialue-kiinteistöjen osalta kiinteistönhoitotyönkustannus?
AIKA+ KIINTEISTÖNHOITOTYÖN mitoitus ja saatte käyttöönne seuraavat raportit:
Kohdelaskelma (aika- ja kustannustieto kohteittain)
Aluelaskelma (aika- ja kustannustieto alueittain)
Tehtävälaskelma (aika- ja kustannustieto tehtävittäin)
Työntekijälaskelma (aika- ja kustannustieto työnsuorittajan mukaan)
Henkilöstöresurssin tarve
Mitoituksen jälkeen tarkempaa kustannushallintaa ja tehtävien suunnittelua voidaan jatkaa helposti myös tulevaisuudessa. Haluatteko esimerkin?
Ajankohtaista 2018
AIKA+ Kiinteistönhoitotyönmitoituksessa on huomioitu tehtäväkohtainen KiinteistöRYL 2009 laatuvaatimus